Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Sebastian Bosse
Finckensteinallee 13
12205 Berlin
E-Mail: deine@bchng.de

2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Plattform ermöglicht die Online-Anmeldung zu Veranstaltungen (z. B. Tischtennis-Turnieren). Im Rahmen der Nutzung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Bei Erstellung einer Veranstaltung (durch den Organisator):

  • Name der Veranstaltung, Datum, Meldeschluss
  • E-Mail-Adresse des Organisators

Bei Anmeldung als Teilnehmer:

  • Vorname, Nachname
  • Vereinszugehörigkeit (sofern für die jeweilige Veranstaltung abgefragt)
  • LivePZ (Tischtennis-Leistungskennzahl, sofern für die jeweilige Veranstaltung abgefragt)
  • E-Mail-Adresse

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen – die Anmeldung zu einer Veranstaltung), da die Angabe der Daten zur Durchführung der Veranstaltungsanmeldung erforderlich ist.

4. Besonderheit: Zugriff ohne Nutzerkonto

Diese Plattform verwendet kein klassisches Login-System mit Passwörtern. Stattdessen erhalten Organisatoren und Teilnehmer individuelle, zufällig generierte Zugangslinks (Token), über die sie ihre Anmeldung einsehen, bearbeiten oder zurückziehen können. Diese Links werden per E-Mail zugestellt und sollten nicht an Dritte weitergegeben werden, da sie den alleinigen Zugriffsschutz darstellen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme:

  • des E-Mail-Versands über den Mailserver des Hosting-Anbieters AllInkl
  • des Hosting-Anbieters AllInkl (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf), auf dessen Servern die Datenbank und Anwendung betrieben werden

Mit AllInkl besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, da AllInkl in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet (Hosting).

Innerhalb einer Veranstaltung sind die Anmeldedaten (z. B. Name, Verein, LivePZ) für andere Teilnehmer und den Organisator einsehbar, da dies dem Organisationszweck (z. B. Auslosung, Teilnehmerlisten) dient.

6. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist. Ihre Daten werden automatisch gelöscht:

  • Veranstaltungen, die nicht innerhalb von 5 Tagen nach Erstellung bestätigt werden, werden automatisch gelöscht.
  • Nach dem Termin der Veranstaltung werden sämtliche personenbezogenen Daten (Veranstaltung, Turnierklassen/Programmpunkte, Anmeldungen) spätestens nach 30 Tagen automatisch und vollständig gelöscht.

7. Cookies

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind – konkret zur Absicherung der Sicherheitsfrage (Bot-Schutz) bei den Anmeldeformularen sowie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF). Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzerverhaltens statt.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser-Typ und -Version. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logfiles werden nach 380 Tagen automatisch gelöscht (Konfiguration bei unserem Hosting-Provider AllInkl).

9. Rate-Limiting / Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. automatisierte Massen-Anmeldungen) wird Ihre IP-Adresse bei bestimmten Aktionen (Erstellung/Anmeldung zu einer Veranstaltung) für maximal 1 Stunde temporär zwischengespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Missbrauch). Diese Daten werden danach automatisch gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontakt-E-Mail-Adresse. Sie können Ihre Anmeldung zudem jederzeit eigenständig über Ihren persönlichen Zugangslink zurückziehen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin

Stand: 09.08.2026